原則＿職場※

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更新日期：2026.03.02
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◎ 目標 SMART 化，任務顆粒化
工作是將抽象戰略化為戰術。
確保計畫符合：具體(S)、可衡量(M)、可達成(A)、相關性(R)、有時限(T)。
將計畫切分（Break down）成日、週、月可驗收的小任務。

◎ 將自己產品化 (Personal Productization)
結合個人特質（獨特性）與專業技能（槓桿），打造可規模化且具備複利效應的個人品牌。
讓你的產出不只是單次勞務，而是具備長期價值的資產。

◎ 電梯法則（三十秒法則）
無論是進度回報或提案，必須能在 30 秒（甚至 7 秒）內精煉出核心重點。
若不能在極短時間內說清楚「價值」與「行動」，就代表邏輯尚未削尖。

◎ 主動回報，管理預期
進度順利要知會，遇到阻礙更要提前預警。不要等主管問才說，主動同步資訊，確保各方對進度的認知與你一致。

◎ 閉環思維，事事有回音
件件有落實，凡事有交代。從接收任務、執行到反饋結果，

確保每個開啟的「視窗」都準確關閉，建立「靠譜」的底層信任。

◎ 解決方案導向，不只丟問題
向主管求助時，至少準備兩個預選方案（A 與 B）並分析優劣。

將「申論題」留給自己解決，將「選擇題」留給決策者。

◎ 風險前置，預留緩衝
凡事預設 20% 的意外偏差。在承諾期限前，預留除錯與修正的緩衝時間，確保即便有突發狀況，仍能準時交付成果。

原則＿計畫

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更新日期：2026.03.02
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◎ 重要性優先，減少無效執行
事情的重要性是所有規劃的前提。
不重要的事情（非要事），

盡可能少執行、委派或直接捨棄，避免陷入「有效率地做沒用的事」。

◎ 先易後難，累積心理動能
有把握的事（非做不可）先處理，短的事（兩分鐘內）立即處置。
透過快速結案清空大腦後台，為後續深度任務騰出認知空間。

◎ 精力與任務性質對齊
不要在精力巔峰時處理雜事。將「深度工作」（需要高度邏輯、專注的任務）排在精力最充沛的時段；
將「淺層事務」（行政、瑣事）排在精力低谷（如午後）。

◎ 設定「不被打擾」的深耕時間
每天預留 1-2 個小時的絕對專注區塊（Deep Work）。
在此期間物理性隔離所有通知，這是處理「重要但不緊急」任務的核心手段。

◎ 預留「緩衝區」，對抗規劃謬誤
不要把行程填滿。規劃時僅排定 70% 的時間，預留 30% 作為突發事件或任務延遲的緩衝，以確保計畫的彈性與穩定性。

◎ 強制斷電，主動修復
精力是有限資源。當專注力下降時，強行休息（如 15 分鐘小睡）比死撐更有產出。
規劃中必須包含「修復時間」，這不是浪費，是為了下一個循環的輸出。

原則＿抉擇

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更新日期：2026.03.02
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◎ 決策自動化，習慣代替抉擇
費了許久判斷的事，日後便不該再來一回。除非有強有力的理由，否則一律照舊。
將重複性選擇轉化為「習慣」，把意志力留給真正重要的未知。

◎ 雙向門與單向門（可逆性原則）
雙向門： 若決策錯誤可輕易撤回，就快速決定，不要糾結。
單向門： 若決策不可逆，則需大膽假設、小心求證。
補充： 亦可以「要事優先」來抉擇需不需要決策，非要事則隨便選或直接擱置。

◎ 要事第一（Quadrant II Focus）
不被「緊急」牽著走，而是被「重要」驅動。
優先投入於「重要但不緊急」的事（如：規劃、學習、建立關係、鍛鍊身體），
這是預防未來「重要且緊急」壓力出現的唯一手段。

◎ 兩分鐘原則，即刻處置
若抉擇與執行能在兩分鐘內完成，就立即執行。思考「要不要做」所耗費的能量，往往超過直接去做的成本。

◎ 最差情境預想（Pre-mortem）
抉擇前先問：「如果這個決定徹底失敗，最糟情況是什麼？我能否承受？」
若能承受且潛在回報巨大，就值得一試。

◎ 設定決策邊界（不為清單）
明確哪些事情「絕對不參與」。
建立「不為清單」（Not-to-do list），當誘惑出現時，因違反底層原則而不需思考、直接拒絕。

◎ 追求「滿意」而非「最佳」
在資訊或時間有限時，追求「足夠好」而非「完美」。
過度追求最優解（Optimization）會導致分析癱瘓，適時的行動本身就是一種優化。

原則＿學習

注意力管理 (Attention Management)

◎ 區分有效時間，杜絕認知錯覺
避免「只做劃記、收藏」的心理安慰，強調「刻意練習」。
真正的學習發生在挑戰舒適圈外的難題，而非重複已知的動作。

◎ 尊重生理上限，落實正確休息
大腦高強度運作上限約為 4 小時。每段衝刺後，安排 15~20 分鐘睡眠或放空，讓大腦內化資訊並重新組合記憶。

◎ 環境隔離，遠離手機
學習的第一步是物理性的隔離干擾。確保視覺範圍內沒有誘惑源，將有限的意志力全部留給深度思考。

探索與思辨 (Exploration & Thinking)

◎ 五維探索，保持開放
無止盡的好奇，細膩的觀察，大膽有創意的假設，小心謹慎的求證，並永遠保持開放的心態。

◎分析問題，解決問題，預測問題

◎ 獨立思考，過濾輸入
聽別人說話不要全然接受，應先思考三問題：
一、他的根據是什麼？ 二、有沒有實際的例子？ 三、有沒有正面、反面等其他看法？

迭代與組塊 (Iteration & Chunking)

◎ 先啟動再修正，追求步伐節奏
與其等待完美，不如快速啟動。
從現實回饋中獲取數據並快速迭代，每次錯誤都是下次做得更好的基石。

◎ 堅持長期主義，維持全局觀
保持穩定持續的步伐（Persistence），並時時抬頭確認大方向（Big Picture）。高手不只看點，更看重長期的發展趨勢。

◎ 知識組塊化，建立提取索引

• 向下支解：將複雜資訊拆解成可處理的最小單元，才好學習。
• 向上連結：將新知與舊有的組塊掛鉤，才好記憶。
• 結論：平庸者記細節，高手記模型；組織力決定了提取的速度與精準度。

提取與產出 (Active Recall & Output)

◎ 理解優先，刻意連接
即便可能產生錯誤連結，也要嘗試將新知與舊脈絡掛鉤。透過強行連接來深化理解與記憶，而非死記硬背。

◎ 提取優於輸入，閉卷勝過閱讀

單純重複閱讀效果差。採取「白紙記憶」或「塗鴉法」，強制大腦在空白中復原資訊，主動提取的記憶留存率是閱讀的 3 倍。

◎ 產出導向，抓大放小
以「採取行動」或「教導他人(費曼學習法，檢視自己會不會)」為目標。
略過細枝末節，專注於核心骨架的輸出，因為輸出本身就是最高級的學習。

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更新日期：2026.03.01
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原則＿溝通

◎做事情，要細分成子項才好辦，說話也要口頭重點結構，切成逐一要點



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參考：
○內參－阻礙職場有效溝通的四個原因

很多高管採用的一種有效的溝通方式是，使用口頭重點結構。
比如在回答問題時把答案拆成幾點，然後逐一進行分析，

這種結構能幫助聽眾迅速獲取信息，而且不容易走神。

原則＿古籍

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更新日期：2026.03.02
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◎ 思想一貫，脈絡為準
解釋時，務必注意上下文及整篇文章的思想一貫性，避免斷章取義。

◎ 善意原則，合理詮釋
解釋時保持善念，往好而合理的方向去解釋，力求周延(註1)。

◎ 容許矛盾，跨篇獨立
只要不是在同一篇文章，允許作者在不同作品有矛盾的觀點。

◎ 還原時空，歷史同情
將經典放回當時的社會背景與技術條件中閱讀。

不以現代的價值觀苛求古人，理解其時代的局限與必然。

◎ 微言大義，知人論世
注意作者的身世與寫作動機。

許多古籍帶有隱喻或特定受眾，需透過研究作者的生平，看穿其言外之意。

◎ 躬行體踐，實證真偽
經典不僅是知識，更是實踐。對於修身或方法的論述，應在生活中嘗試（即「行」），
從回饋中驗證古人的洞察是否具備跨越時空的真理性。

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註１：在「古籍＿《禮記》18學記：學然後知不足：從美德解釋」提過