根據時間長度,空閒可分兩種,
一種是二十幾分以上的確定時間,輕易能安排計畫,叫完整時間;
另一種是十幾分以內的不確定時間,
像是等車、排隊、事與事之間的空檔等等,叫碎片時間(註1);
由於碎片時間,說長不長,說短不短,做什麼事,甚少能一氣呵成,
有的人不想做事,便划手機、聊天、放空等等,排遣無聊,
而有的人則認為,應當要善加利用,積少成多。
善用碎片時間的作法,我將其分成兩型,
第一型,我稱之為「分期任務(長任務)」,即切割長時任務,分期完成。
像吳軍先生那樣,他說:
「通常,人們習慣於用碎片時間做一些小事情,
比如手頭上有10分鐘時間,那就拿出手機看看新聞,結果可能一下子就看了一小時。
其實,這些碎片時間可以不用來做小事,而是加起來做一件完整的大事。
...
大部分人可能無法利用碎片時間來寫作,但可以利用碎片時間看書。
一本300頁的書,常人一般10個小時看完。
你有了碎片時間比如半小時、10分鐘、5分鐘,就利用上讀幾頁,
最後半個月、20天就把書看完了。這就是用碎片時間做一件完整的事。」
設定一個定時迴響的鬧鈴
你不妨把手機鬧鈴設定成每個小時響一次。鬧鈴的作用是打斷你手頭正在做的事。
鬧鈴響的時候,你就問一下自己:
我有沒有在做我現在最需要做的事情?我現在的時間是用在了我認為最重要的事情上嗎?
3. 內參-快速梳理思路的五個步驟
1. 創建任務清單
你應該把所有事情分為三類,你需要做的事情、你應該做的事情以及你想做的事情。
2. 思考一下做每件事的原因,尤其是那些“你應該做的事情”
3. 對於你清單上的每件任務,問兩個問題:
“它是否至關重要?”和“這對我或我關心的人來說是否重要?”
如果兩個答案都是否定的,那麼就把它從你的名單上刪除。
每刪掉一項,你的注意力就會越來越集中。
4. 把剩下的任務進行分類
清單上最後留下來的任務分為兩類,
一類是你必須要做的事情,比如支付賬單;另一類是對你來說重要的事情。
把那些對你來說很重要但還沒有什麼進展的任務,拆分成小型的可操作的項目。
每個小項目都應該包含“一份清晰的行動清單”,在不到一個月的時間內就能完成。
5. 每天花五分鐘修改你的任務清單
當事實證明一項任務對你來說已經不再重要,
那麼堅持下去是沒有意義的,把它從待辦清單上劃掉就可以了。
一種是二十幾分以上的確定時間,輕易能安排計畫,叫完整時間;
另一種是十幾分以內的不確定時間,
像是等車、排隊、事與事之間的空檔等等,叫碎片時間(註1);
由於碎片時間,說長不長,說短不短,做什麼事,甚少能一氣呵成,
有的人不想做事,便划手機、聊天、放空等等,排遣無聊,
而有的人則認為,應當要善加利用,積少成多。
善用碎片時間的作法,我將其分成兩型,
第一型,我稱之為「分期任務(長任務)」,即切割長時任務,分期完成。
像吳軍先生那樣,他說:
「通常,人們習慣於用碎片時間做一些小事情,
比如手頭上有10分鐘時間,那就拿出手機看看新聞,結果可能一下子就看了一小時。
其實,這些碎片時間可以不用來做小事,而是加起來做一件完整的大事。
...
大部分人可能無法利用碎片時間來寫作,但可以利用碎片時間看書。
一本300頁的書,常人一般10個小時看完。
你有了碎片時間比如半小時、10分鐘、5分鐘,就利用上讀幾頁,
最後半個月、20天就把書看完了。這就是用碎片時間做一件完整的事。」
另一型,我稱之為「快速任務(短任務)」(註3),
即日常工作中,用不了 10 分鐘就能做完的任務,就是你的快速任務。
戰隼(註4)之「合理的利用零散時間」,有幾項是屬於這類的,
列舉如下:
1. 準備個Mp3,裝滿英語或有聲書
2. 隨身帶筆記本和筆,有空時,記些想法,列一些待辦事項清單
3. 公司客戶、家人、朋友,打個電話交流感情(或回Email)
4. 手機上準備一些想背的古詩或資料(英文)
5. 平時打印一些筆記或資料,排版到一張A紙上,放在身上,
沒事的時候找出來複習一下。
6. 利用幾分鐘的時間,做個擴展運動,鍛煉一下身體。
日本經濟學家野口悠紀雄先生(註5)和李開復先生(註6),便是如此操作。
我個人比較常用第一型,
但事實上,這兩型的任務僅是時長不同,並沒有衝突,可同時並用。
重點是不蹉跎,也別過於焦慮時間流逝,為了安排而安排。
應當先設立人生目標,依據目標來規劃任務及日常事務(吃飯、睡覺等作息),
並且定期檢視每天過的生活,是與這些目標一致、還是背道而馳?(註7)
不做錯誤的事,也不做多餘的事。
------------------------------------------------------------
註1:百度:碎片時間
什麼是碎片時間呢?在我們的工作生活中,
比預計的時間提前完成某項工作後剩下來的時間,就叫做碎片時間。
通常碎片時間就是指沒有安排任何工作,未被計劃的時間。
因為零散、無規律,所以被叫做碎片時間。
註2:內參-吳軍:怎樣管理時間、做減法和跨界
註4:知乎問答整理:時間管理(2)你是怎麼有效利用碎片時間的?
1、隨身帶本書,定期更換
2、身上帶著平板或Kindle,充好電,裝滿書和視頻,比如TED、公開課
3、準備個Mp3,裝滿英語或有聲書
4、隨身帶筆記本和筆,有空的時候,記些想法,列一些待辦事項清單
5、準備個電話清單,都是要打電話的人。
比如公司客戶、家人、朋友,空閒時打個電話交流下感情
7、利用幾分鐘的時間,做個擴展運動,鍛煉下身體。
8、觀察周圍的人,看看著裝、表情、姿態和口氣,
如果你觀察時間長一點能看出很多有意思的東西
9、發呆、胡思亂想,放鬆自己的大腦
10、平時打印一些筆記或資料,排版到一張A紙上,放在身上,
沒事的時候找出來複習一下。
11、在手機上準備一些想背的古詩或資料,空閒的時候拿出來看看
12、做個當天或前一周的總結,記到筆記上或Evernote上
13、平時訂閱一些Blog、網站的RSS,空閒時閱讀一下
14、準備幾張八頁小書帶在身上,遇到空閒時間填寫一下
15、給家人或朋友準備個禮物清單,在空閒時用手機上網挑些有特色的創意禮物,
買完放到辦公室裡。等有需要的時候立刻就可以用。
16、給老婆或老公發條情話,問候一下
17、觀察周圍的環境,有多少商舖、客流,外面裝飾是什麼樣的,
有什麼特色和值得注意的細節,順手鍛煉下記憶力和觀察力,
還可以順手把看的東西拍下來或記錄下來。很少人會注意觀察自己的周圍,
註6:內參-時間-李開復的時間管理法
學會利用碎片時間和本來被忽略的時間。
比如,等車、排隊的時間。李開復說,他會利用自己在車上的時間回復電子郵件。
即日常工作中,用不了 10 分鐘就能做完的任務,就是你的快速任務。
戰隼(註4)之「合理的利用零散時間」,有幾項是屬於這類的,
列舉如下:
1. 準備個Mp3,裝滿英語或有聲書
2. 隨身帶筆記本和筆,有空時,記些想法,列一些待辦事項清單
3. 公司客戶、家人、朋友,打個電話交流感情(或回Email)
4. 手機上準備一些想背的古詩或資料(英文)
5. 平時打印一些筆記或資料,排版到一張A紙上,放在身上,
沒事的時候找出來複習一下。
6. 利用幾分鐘的時間,做個擴展運動,鍛煉一下身體。
日本經濟學家野口悠紀雄先生(註5)和李開復先生(註6),便是如此操作。
我個人比較常用第一型,
但事實上,這兩型的任務僅是時長不同,並沒有衝突,可同時並用。
重點是不蹉跎,也別過於焦慮時間流逝,為了安排而安排。
應當先設立人生目標,依據目標來規劃任務及日常事務(吃飯、睡覺等作息),
並且定期檢視每天過的生活,是與這些目標一致、還是背道而馳?(註7)
不做錯誤的事,也不做多餘的事。
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註1:百度:碎片時間
什麼是碎片時間呢?在我們的工作生活中,
比預計的時間提前完成某項工作後剩下來的時間,就叫做碎片時間。
通常碎片時間就是指沒有安排任何工作,未被計劃的時間。
因為零散、無規律,所以被叫做碎片時間。
註2:內參-吳軍:怎樣管理時間、做減法和跨界
1. 制定快速任務清單
你可以從自己的日常工作中,
找出那些用不了 10 分鐘就能做完的任務,它們就是你的快速任務。
提前把快速任務列在一個清單上,然後在重要工作之間的空檔完成它們。
2. 找同事快速討論
零碎時間也可以用來與同事討論、確認某個事項,
或是在會議前與一同參加的同事討論下會議主題,讓議題更加聚焦。
3. 拆解大型項目,擺脫拖延症
把複雜的工作拆解成一個個能夠輕易完成的項目,
可以減少人們的心理壓力,在零碎時間裡推進項目的進度條。
4. 不是很重要的聯絡事務,可以利用零碎時間做完。
5. 重新醒神
可以利用5到10分鐘的零碎時間,散步或伸展一下身體,減少工作壓力,提振精神。
你可以從自己的日常工作中,
找出那些用不了 10 分鐘就能做完的任務,它們就是你的快速任務。
提前把快速任務列在一個清單上,然後在重要工作之間的空檔完成它們。
2. 找同事快速討論
零碎時間也可以用來與同事討論、確認某個事項,
或是在會議前與一同參加的同事討論下會議主題,讓議題更加聚焦。
3. 拆解大型項目,擺脫拖延症
把複雜的工作拆解成一個個能夠輕易完成的項目,
可以減少人們的心理壓力,在零碎時間裡推進項目的進度條。
4. 不是很重要的聯絡事務,可以利用零碎時間做完。
5. 重新醒神
可以利用5到10分鐘的零碎時間,散步或伸展一下身體,減少工作壓力,提振精神。
註4:知乎問答整理:時間管理(2)你是怎麼有效利用碎片時間的?
1、隨身帶本書,定期更換
2、身上帶著平板或Kindle,充好電,裝滿書和視頻,比如TED、公開課
3、準備個Mp3,裝滿英語或有聲書
4、隨身帶筆記本和筆,有空的時候,記些想法,列一些待辦事項清單
5、準備個電話清單,都是要打電話的人。
比如公司客戶、家人、朋友,空閒時打個電話交流下感情
7、利用幾分鐘的時間,做個擴展運動,鍛煉下身體。
8、觀察周圍的人,看看著裝、表情、姿態和口氣,
如果你觀察時間長一點能看出很多有意思的東西
9、發呆、胡思亂想,放鬆自己的大腦
10、平時打印一些筆記或資料,排版到一張A紙上,放在身上,
沒事的時候找出來複習一下。
11、在手機上準備一些想背的古詩或資料,空閒的時候拿出來看看
12、做個當天或前一周的總結,記到筆記上或Evernote上
13、平時訂閱一些Blog、網站的RSS,空閒時閱讀一下
14、準備幾張八頁小書帶在身上,遇到空閒時間填寫一下
15、給家人或朋友準備個禮物清單,在空閒時用手機上網挑些有特色的創意禮物,
買完放到辦公室裡。等有需要的時候立刻就可以用。
16、給老婆或老公發條情話,問候一下
17、觀察周圍的環境,有多少商舖、客流,外面裝飾是什麼樣的,
有什麼特色和值得注意的細節,順手鍛煉下記憶力和觀察力,
還可以順手把看的東西拍下來或記錄下來。很少人會注意觀察自己的周圍,
註5:內參-時間管理最重要的3個要素
野口悠紀雄認為,“嘲笑15分鐘的人,也許會陷入為15分鐘而哭的境地”。
野口悠紀雄會利用上下班的通勤時間,
用手機播放軟件學習英語,他還會事先在大腦裡裝滿問題和相關信息,
這樣無論在多麼擁擠的交通工具上,都能完成思考。
野口悠紀雄認為,“嘲笑15分鐘的人,也許會陷入為15分鐘而哭的境地”。
野口悠紀雄會利用上下班的通勤時間,
用手機播放軟件學習英語,他還會事先在大腦裡裝滿問題和相關信息,
這樣無論在多麼擁擠的交通工具上,都能完成思考。
註6:內參-時間-李開復的時間管理法
學會利用碎片時間和本來被忽略的時間。
比如,等車、排隊的時間。李開復說,他會利用自己在車上的時間回復電子郵件。
註7:
1. 內參-如何列出真正重要的待辦清單
(1) 找出人生各個層面中你一定要做、絕不會妥協的事
每週80%的時間都要花在與這些事相關的活動上,
剩下的時間用來處理其他需要處理的事。
(2) 根據人生目標調整日程表
決定好人生目標之後,可以回頭看看你現在每天過的生活,
是與這些目標一致、還是背道而馳?
(3) 定期檢查
人生中的重大主題會經常發生變化,每個主題下的優先項目也是會改變的,
所以,每個季度你都要檢查一下自己的目標有沒有發生改變...
(1) 找出人生各個層面中你一定要做、絕不會妥協的事
每週80%的時間都要花在與這些事相關的活動上,
剩下的時間用來處理其他需要處理的事。
(2) 根據人生目標調整日程表
決定好人生目標之後,可以回頭看看你現在每天過的生活,
是與這些目標一致、還是背道而馳?
(3) 定期檢查
人生中的重大主題會經常發生變化,每個主題下的優先項目也是會改變的,
所以,每個季度你都要檢查一下自己的目標有沒有發生改變...
你不妨把手機鬧鈴設定成每個小時響一次。鬧鈴的作用是打斷你手頭正在做的事。
鬧鈴響的時候,你就問一下自己:
我有沒有在做我現在最需要做的事情?我現在的時間是用在了我認為最重要的事情上嗎?
3. 內參-快速梳理思路的五個步驟
1. 創建任務清單
你應該把所有事情分為三類,你需要做的事情、你應該做的事情以及你想做的事情。
2. 思考一下做每件事的原因,尤其是那些“你應該做的事情”
3. 對於你清單上的每件任務,問兩個問題:
“它是否至關重要?”和“這對我或我關心的人來說是否重要?”
如果兩個答案都是否定的,那麼就把它從你的名單上刪除。
每刪掉一項,你的注意力就會越來越集中。
4. 把剩下的任務進行分類
清單上最後留下來的任務分為兩類,
一類是你必須要做的事情,比如支付賬單;另一類是對你來說重要的事情。
把那些對你來說很重要但還沒有什麼進展的任務,拆分成小型的可操作的項目。
每個小項目都應該包含“一份清晰的行動清單”,在不到一個月的時間內就能完成。
5. 每天花五分鐘修改你的任務清單
當事實證明一項任務對你來說已經不再重要,
那麼堅持下去是沒有意義的,把它從待辦清單上劃掉就可以了。