2017年11月8日 星期三

職場_9個造成無意義加班的壞習慣

難得「得到」(註1)引用台灣刊物(註2)的文章,講"如何減少加班"。
應該大家都有個思維習慣,凡立論者,定有基本假設或前提。
這文的前提是「你的工作量是合理的」、「加班極大機率根源於沒效率」,
沒這些,反倒揶揄作者不懂台灣職場了。哈哈。
這文確實寫得不錯,宜乎拿來檢討(檢視)自己工作效能。


它先將加班的可能原因分成九種,但我認為三種就夠了。
我的分類如下。
第一類錯誤:做瑣事、簡單先做、做無意義事
壞習慣1:先做瑣事(X)
 瑣碎的工作也需要處理,但它們通常都不那麼緊急和重要,完全可以延後去做甚至不做。
 但很多人的時間被瑣事佔滿,不得不留下加班完成當日最重要的事情。
 每天的工作時間有限,先把重要的任務完成,
 如果不想加班了,次要的任務可以留到明天處理。
壞習慣2:先做簡單的事(X)
 如果在時間最充裕的時候先把簡單的事做完了,剩下的時間可能不夠去處理困難的問題。
 利用零碎時間、幾件困難工作之間的轉換休息時間、
 以及下班前的一段時間去做簡單的事。
壞習慣3:分心做無意義事(X)
 在工作時回复微信,
 或者跟同事確認信息時針對某個問題交流了起來,很可能30分鐘就過去了。
 對類似的時間開支要有警覺心,
 懂得適時把自己拉回到工作重點上,尤其是你已經提前規劃好了工作重點。

 
第二類錯誤:不會排計畫
壞習慣4:沒有工作計劃。
 提前規劃好第二天甚至是下一周的工作計劃和工作重點。
壞習慣5:任務排期重疊或時間衝突。
 提前給每個工作重點做好排期,避免很多工作都卡在了某一時段裡。
壞習慣6:想要把工作全部做完。
 時間是一個選擇與捨棄的系統,選擇那些有價值的事,捨棄那些不重要的事。”
壞習慣7:用沒有效率的方法工作。


第三類錯誤:沒考慮過何時下班
習慣8:沒有下班後的目標。
 要把自己當作一個“完整的人”,而不是一個在工作的人。
 也就是說,我們不僅要思考工作上的規劃,還要思考自己的家庭、興趣和人生目標。

壞習慣9: 把加班當作自己可以用的緩衝時間。
 “當你覺得如果今天做不完,晚上還能做,那你就一定會晚上才完成。
 當你心中覺得還有周末可以做,那週末就一定會加班。”
 這種心態會導致,面臨一大堆工作選擇時,你會優先挑簡單次要的任務。


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註1:內參-職場-9個造成無意義加班的壞習慣


註2:加班不一定壞,但不要因為這9種壞習慣加班 2017.08.31