札記－職場－難做的事先作？

我老闆開會分享給我們，他聽報告所獲知的一理論。

他考我們：
假如我們有兩份工作，一簡單一艱鉅。
易者，需５工作天或更少，保證會被完成；
而難者，需１０工作天或更多，強硬吃力，有很大做不出來的危機。
現在你有１５天，你會安排何者先？

他問了我跟另一個同仁，我們一致答案，容易的先。
但是他說，講師的建議是，難的要先做。


他的理由是：
普遍學生繳交作業，都是到了前幾天才開始在做。
依循人類這習性，說５天的工作，又是易竣工的，
就會拖延到第二天第三天之後，才開始弄，
而第二件，困難的，１０天可能被壓縮，失敗的風險相當高。

若將兩個對調，
面對挑戰，人謹慎不懈，投入天數將不小於１０天，
又假設大於１０天（１２，１３天）後，依然無結果，
我們這才選擇放棄，趕快辦好另一件。

這兩個結果，或許最終一樣。
然而，後者兩件事都被做成的機率比前者高。


不禁想，是這樣嗎？
記得國中數學老師在教導我們考試時說：
繁難題型的一分，等同輕易者的一分。
在考試有限的時間內，
得有保握的，先做；不會的，跳過後做（不是不做），
如此也不會影響考試情緒（太多的不會做，越做越煩）。

另一角度的思維，比對參考。



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參考資料：
1. 內參－時間－先易後難未必好


2. 內參－職場－提高工作效率的3個原則
(A) 從難事開始著手
　剛起床時，你就應該把注意力集中在困難的工作上，
　比如你最不想做的事、總是等到有完整的三四個小時才做的事、覺得很痛苦的事、
　你最不知道該如何處理的事，以及如果不早點分配下去、最後要自己一個人做完的事。
(B)凡事都訓練自己用30秒進行簡要回答
　一般可以拆解成4個方面：
　(1)項目整體狀況如何？是好還是壞？
　(2)有沒有一兩個例子說明目前的情況；
　(3)自己打算怎麼解決問題；
　(4)這位上級能提供什麼協助。
　這樣的訓練，能在每次對談中，培養自己察覺對方需求的觀察力，
　同時也能訓練自己整合資料及口語表達能力，讓自己能精準回答出別人想知道的內容。
(C)模擬最終成果
　麥肯錫在做報告時，就算完成度只有一半，也會盡快整理出預期中的最終成果。
　想像下你要看一份50頁的報告，一種情況是前面有內容完整的25頁，後面25頁都是空白；
　另一種情況是，25頁的空白散落在整個報告裡，大致的脈絡和頭尾都已完成，
　你會選擇看哪個？大部分的人都會選擇後者，
　畢竟大致看見成品的全貌，比結局完全未知來得更讓人安心。